Buscar archivos en portada

Para poder agilizar tus tareas, es fundamental que puedas encontrar de forma rápida el material generado dentro de Thinkindot® y puedas acceder fácilmente a tus archivos.

En esta guía te explicaremos detalladamente todos los filtros de búsqueda en la aplicación Portada que ofrece Thinkindot® y cómo funcionan.

Instrucciones:

Para acceder a los filtros deberás ingresar a la aplicación “PORTADA”, posicionar el mouse en la lupa (ubicada arriba a la derecha) y abrir  el “administrador de archivos”  que es sobre el cual realizarás la búsqueda.  

Los filtros de búsqueda de Thinkindot® siempre los encontrarás en el margen inferior izquierdo de todos los administradores, ocultos predeterminadamente. Para acceder a estos filtros, deberás hacer click en el botón con forma de triángulo invertido (resaltado en la siguiente imagen) para que se desplieguen todas las opciones:

Thinkindot® permite realizar búsquedas según diferentes filtros y/o parámetros, los cuales se detallan y explican a continuación:

• Filtro por Palabra clave: Este filtro encuentra archivos en base a una o más palabras determinadas. Deberás tener en cuenta que busca y muestra como resultado todo el contenido existente en el que se mencione esa/s palabra/s, es decir que Thinkindot® busca siempre TODAS las palabras ingresadas por separado (por ejemplo, si buscas “Casa Rosada” se mostrarán las notas que contengan AMBAS palabras, pero no necesariamente juntas o en ese orden). Para utilizar este filtro, escribes la palabra a buscar en el espacio destinado a tal efecto y clickeas en el ícono de la lupa.

• Filtro por Tipos de Archivos: Thinkindot® reconoce distintos elementos de una nota como “archivos”, es decir que una imagen, un video, un texto o incluso una firma de autor son considerados “archivos”. Este filtro, permite buscar y encontrar archivos en base a estos elementos. Para acceder a este filtro, deberás clickear el que más se ajuste a tu necesidad de búsqueda. 

• Filtro por Fecha de publicación: Este filtro permite limitar la búsqueda a una fecha o rango de fechas específicas. Para utilizar este filtro, debes seleccionar el rangos predeterminado que más se ajuste a tu necesidad, o bien definir las fechas de forma personalizada seleccionado la opción “Definir”.

Si has seleccionado la opción “Definir”, podrás utilizar un rango de búsqueda personalizado. Aquí se desplegará una ventana para configurar la fecha de inicio (“desde”) y la fecha de límite (“hasta”) en la que deseas realizar la búsqueda. A continuación las imágenes de referencia.

Una vez que hayas definido, el sistema te mostrará el rango seleccionado (como se muestra en la imagen a continuación) y filtrará los resultados en base a esa selección.

• Filtro Portales: En el caso que estés administrando un medio con múltiples portales, este filtro será de mucha ayuda, ya que permite buscar y encontrar archivos en base al portal donde ha sido guardado / generado. Para utilizar este filtro, deberás definir ir el Portal donde quieres que el buscador acote la búsqueda.